Project Manager
Aartselaar,
Belgique
Als Junior Project Manager ben jij de organisatorische spil en de drijvende kracht achter onze serviceprojecten. Je bent niet zelf de technieker op de werf, maar de organisator eromheen. Jij zorgt ervoor dat elk project – van een motorbalk, draaideur-automatisatie of sas-aanpassing tot een complete shutdown bij farmaceutische klanten of ziekenhuizen – vlekkeloos en gestroomlijnd verloopt.
Je denkt vooruit, communiceert helder en zorgt ervoor dat alle schakels in het proces (klanten, techniekers, leveranciers en transporteurs) naadloos op elkaar aansluiten. Je krijgt de ruimte om gestructureerde workflows en checklists te bouwen, én om op termijn door te groeien naar complexere installatieprojecten.
Jouw verantwoordelijkheden
- Projectvoorbereiding & Technisch beheer: Je bereidt serviceprojecten technisch grondig voor. Je stuurt techniekers aan voor opmetingen, inventariseert benodigde materialen, stemt af met leveranciers (zoals Hulsman) en regelt het juiste transport. Je beheert tevens het recupmateriaal en de retouren.
- Planning & Coördinatie: Je stelt nauwkeurige planningen op in overleg met de planner en techniekers. Je bewaakt de capaciteit en de afgesproken streefdata.
- Klantcommunicatie & Afstemming: Je bent het vaste aanspreekpunt voor de klant. Je stemt randvoorwaarden af (bijv. toegang tot de werf, werktijden, tijdelijke buitengebruikstelling van ingangen of alarminstallaties) en zorgt ervoor dat we altijd een formele 'go' van de klant hebben voordat we starten.
- Kwaliteitsbewaking & Facturatie: Je zorgt voor een voorbereiding en briefing waardoor de uitvoering "in één keer goed" verloopt. Daarnaast zie je toe op de correcte verwerking en facturatie van meer- en minderwerken.
- Procesoptimalisatie: Je bouwt mee aan standaarden, checklists en workflows per projecttype om de slaagkans van projecten continu te verhogen.
Jouw profiel
- Je bent uiterst georganiseerd, punctueel en beschikt over een sterk organisatietalent.
- Je beschikt over commercieel inzicht en sterke communicatieve vaardigheden: je schakelt vlot met klanten, externe partijen en collega's in het veld.
- Je bent een digitale duizendpoot die snel zijn of haar weg vindt in plannings- en beheerssystemen.
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit, werkt zelfstandig en weet proactief te handelen om problemen op de werf te voorkomen.
- Je bent communicatief vaardig in het Nederlands (kennis van het Frans is een pluspunt).
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Verantwoordelijkheden
- Projectvoorbereiding & Technisch beheer
- Planning & Coördinatie
- Klantcommunicatie & Afstemming
- Kwaliteitsbewaking & Facturatie
- Procesoptimalisatie
Vereist
- Bachelordiploma of hoger
- Perfect gesproken Nederlands
- Digitale duizendpoot
- Zelfstandigheid en organisatietalent
- Rijbewijs B
Leuk om te hebben
- Kennis van het Frans
- Ervaring in Odoo
- Technische kennis in Electro-mechanica
- Sterke analytische vaardigheden
Wat is geweldig aan de baan?
- Echte impact op de werf: Je bouwt vanaf dag één mee aan gestroomlijnde processen en ziet meteen het resultaat van je organisatie op het terrein.
- Veel afwisseling: Geen dag is hetzelfde; je schakelt vlot tussen retail, zorginstellingen, de farma-sector en industriële klanten.
- Korte lijnen: Je werkt nauw samen met onze techniekers, de planning en de directie binnen een hecht team van 14 collega's.
- Ruimte voor eigen inbreng: We staan altijd open voor jouw ideeën om projecten, checklists en workflows nog efficiënter te maken.
- Doorgroeimogelijkheden: Start bij serviceprojecten en groei door naar complexere installaties en grotere accounts.
Onze aanpak
Wat wij aanbieden
Bij ALLOCKING geloven we in korte lijnen, wederzijds vertrouwen en een no-nonsense aanpak. Elke werknemer heeft een directe impact op het succes van onze projecten. Hard werken combineren we graag met ontspanning: vier keer per jaar sluiten we het kwartaal af met onze bekende TGIF’s, variërend van een escape room en VR games tot karaoke, lasershooten of gewoon gezellig op restaurant.
Voordelen
Een fulltime functie van onbepaalde duur.
Aantrekkelijk salarispakket met firmawagen, tankkaart, gsm en hospitalisatieverzekering.
Trainings
On-the-job begeleiding door ervaren collega's.
Opleidingen rond technische deursystemen, automatisatetechnieken en projectmanagement.
Teambuilding / TGIF
4x per jaar een over-the-top TGIF-event.
Van VR games, karaoke en lasershooten tot een escape room of lekker uit eten.
Work-Life & Cultuur
Hartelijke sfeer: Familiale, platte structuur, direct contact met de zaakvoerders en een goede werk-privébalans.